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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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手紙形式(宛名が上・罫線形式)のお知らせ・案内文・通知文の書き方(本文は超シンプルな文書構成のみ)の見本・サンプル

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本テンプレートは、お知らせ・案内文・通知文一般の書き方の例です。

お知らせ テンプレート(ワード Word)(基本)(手紙形式)(宛名が上)(超シンプル)と同一系統のフォーマット・文章表現で、日付などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

ただし、宛名の欄だけは文書の上にしています。宛名だけを上にした書式もよく採用されているスタイルです。

また、接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。なお、文書構成は末文も省略した超シンプルなものにしています。

本テンプレートでは宛名の欄をさらに罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)様式性を若干高めているのが特色です。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式(宛名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)をベースして作成したタイプです。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)
  • 宛名(罫線形式)
  • 本文(超シンプルな文書構成のみ)
  • 別記
  • 前付け
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、本文については先述したようにごく簡潔な文面にしています。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、標記の件につき(まして)、下記のとおり…(「実施」「開催」等)しますので、お知らせ[ご案内]申し上げます。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

本文の段落構成については、次のように考えています。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文…「さて…」と書き始めて本題に入り、本来の要件であるお知らせの概要を簡潔に記載します
  3. 末文…省略

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、お知らせの具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式(宛名が上・罫線形式)のお知らせ・案内文・通知文の書き方(本文は超シンプルな文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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2. 案内(案内文章・案内文書・案内文)の書き方 例文・文例(例文集) 書式・フォーマット 雛形(雛型・ひな形) テンプレート(ワード Word)(社外)(基本書式)(手紙形式)(宛名が上)(宛名が罫線形式)02(標準②)
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