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ビジネス文書形式の事務所（店舗・営業所・会社）の移転（住所変更）のお知らせ・案内・あいさつ文（シンプルな文書構成）の基本的な書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、事務所（店舗・営業所・会社）の移転（住所変更）のお知らせ・案内・あいさつ文の基本的な書き方の例です。

ワードで作成したビジネス文書形式で、前文・要件のみを記載した主文・末文からなるシンプルな文書構成にしていることが特色です。

事務所移転のお知らせ テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（DOC形式）（シンプル）と同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式（docx）で内容も見直したうえ新たに作り直したものです。

お知らせ・案内文・通知文一般の基本書式テンプレートであるお知らせの基本書式（ビジネス文書形式）（シンプル）（Word）をベースして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 件名・タイトル（「事務所移転のお知らせ［ご案内・ご挨拶］」）
• 本文（シンプルな文書構成）
• 別記

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび、平成◯年◯月◯日をもちまして、事務所を下記のとおり移転することと相成りましたので、お知らせ申し上げます。

今後とも、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
まずは、書中をもってお知らせかたがたご挨拶申し上げます。

本文中の［］内は別表現を表しています。

本文の段落構成については、次のように考えています。

1. 前文…通常のビジネス文書と同じです。
2. 主文…「さて…」と書き始めて本題に入り、事務所が移転する旨を簡潔に記載します。
3. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます。「今後とも、変わらぬお引き立てを…」以降の文章。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

そして、事務所移転の具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

なお、本テンプレートではデフォルトで次のような例を記載しています。

1. 営業開始日
2. 新住所
3. 電話・FAX番号

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、ビジネス文書形式の事務所（店舗・営業所・会社）の移転（住所変更）のお知らせ・案内・あいさつ文（シンプルな文書構成）の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、事務所（店舗・営業所・会社）の移転（住所変更）のお知らせ・案内・あいさつ文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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