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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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手紙形式(宛名が一番上・罫線形式)のビジネス文書(別記が罫線形式)の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本書式のひとつです。

社外ビジネス文書 テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(DOCX形式)(宛名等が罫線形式)(別記が罫線形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、日付などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

また、宛名の欄を罫線形式にして目立たせる(入力しやすくする)とともに別記も罫線形式にして文書の様式性も高めています。

本テンプレートでは前付けのうち宛名の欄を文書の一番上にしていることが特色です。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

応用範囲は結構広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

(同意書・承諾書)同意書・承諾書の書き方・例文・文例 様式・書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(手紙形式)12(DOCX形式)(宛名が一番上)(宛名等が罫線形式)(別記が罫線形式)

(念書)念書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形・サンプル) テンプレート(基本)(ワード Word)(手紙形式)(簡単・シンプル)(宛名が一番上)05(宛名等が罫線形式)(別記が罫線形式)

なお、宛名の欄と別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線(表)全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 宛名(罫線形式)
  • 件名・タイトル
  • 本文
  • 別記(罫線形式)
  • 前付け
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

なお、本テンプレートは頭語・挨拶などからなる前文、接続詞(「さて」「つきましては」等)で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、このたび、…
つきましては、…

まずは、書面をもちまして…

本文中の[]内は別表現を表しています。

段落構成は、以下のとおりです。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…「平素は格別のご高配を賜り…」などのお礼
  2. 主文…「さて」「つきましては」等から始め、本来の要件を記載する
  3. 末文…「まずは、書面をもちまして…」などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、明記すべき事項については、罫線形式の別記に自由スタイルで記載します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・変更・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。

たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。

また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。

以上、手紙形式(宛名が一番上・罫線形式)の社外ビジネス文書(別記が罫線形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)




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