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手紙形式（宛名が一番上・日付が上）でサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、依頼書（お願い文）の書き方の例です。

誓約書 テンプレート（基本）（手紙形式）（ワード Word）（サブタイトルあり）（宛名が一番上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

宛名の欄は文書の一番上にしています。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

また、何に関して依頼（お願い）するのかを明示するためのサブタイトル部も設けています。サブタイトルにより件名をより具体的に明示することで、文書を受け取った人が文章の内容を一目で簡単に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。ただし、日付を上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が一番上）（日付が上）（サブタイトルあり）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 宛名
• 件名・タイトル（「◯◯◯◯について（お願い）」）…一般的なタイトルを記載します
• 日付
• サブタイトル…具体的なタイトルを記載します
• 本文
• 別記
• 発信者

上記項目のうち、本文の文面については以下のとおりにしています。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は◯◯の事業［活動］にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます［平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます］。
さて、弊社では、…するため…を行っております。
つきましては、ご多用のところ誠に恐縮でございますが、標記の件に関して、下記要領にて…していただきたく、（ここに）お願い申し上げる次第で（ございま）す［…を賜りたく、（ここに）お願い申し上げます］。
まずは、（略儀ながら）書面をもちまして◯◯のお願いまで。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
2. 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します（つまり、お願いする理由付けの部分）
3. 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。詳細は別記に明記します。
4. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます

この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、依頼事項の詳細については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式（宛名が一番上・日付が上）でサブタイトル付きの依頼書・お願い文の書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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