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手紙形式（宛名が一番上）（別記が表形式）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の例文・文例

本テンプレートは町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の書き方の例です。

自治会費 テンプレート（基本）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。ワードで作成しています。別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは前付けのうち宛名の欄を文書の一番上にしていることが特色です。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が一番上）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 宛名（「◯◯町内会会員各位」）
• タイトル（「平成◯◯年度町内会費の集金のお知らせ」）
• 本文
• 別記（表形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯町内会　会長　◯◯◯◯」）

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

拝啓　◯◯の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。平素は町内会の活動にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、平成◯◯年度の町内会費を下記の要領にて集金させていただきますので、お知らせいたします。
つきましては、ご多忙中誠に恐縮でございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文、最後に定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、時候の挨拶（「◯◯の候」）の具体例については、次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、町内会費（自治会費）の集金（徴収）の具体的な実施要領については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。

なお、簡単な例文を掲載しています。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、手紙形式（宛名が一番上）（別記が表形式）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会費の集金のお知らせの見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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