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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


価格改定―値下げ・値引きのお願い文・お願い文書・お願い文章の書き方・例文・文例 テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)05(DOCX形式)(件名が上)(仕入価格・納入価格の減額)


ビジネス文書形式(件名が上)の仕入価格・納入価格の値下げ・値引きのお願いの例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは取引先への仕入価格・納入価格の値下げ・値引きのお願い(お願い文・お願い文書・お願い文章)の書き方の例です。

価格改定―値下げ テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)(DOCX形式)(仕入価格・納入価格の減額)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

本テンプレートでは件名部(「仕入価格値下げのお願い」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「仕入価格値下げのお願い」)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文
  • 別記(通常の箇条書き形式)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。相見積もり=他社の見積もりと比較した結果、割高であるという汎用的な文面にしていますので、応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

 さて、このたびは◯◯◯◯の仕入価格に関してお願いあり、ご連絡させていただきました。実は、先日、貴社と同業他社(数社)より貴社仕入価格を(◯~)◯%ほど下回る価格の提示がございました。
 つきましては、(たいへん恐縮ではございますが、)貴社からの仕入価格を現行価格の◯%引きで[貴社からの仕入価格につき、下記のとおり、]お願いできませんでしょうか。弊社といたしましては、長いおつきあいがあり、社内事情や商品に熟知されている貴社と取引を継続させていただきたいと考えております。事情ご賢察のうえ、なにとぞご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。

 まずは、略儀ながら書面をもちましてお願い申し上げます。

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

この本文の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

  1. 前文
    1. 頭語…「拝啓」など
    2. 挨拶…時候の挨拶・相手と自分の安否の言葉・日頃の厚情へのお礼の言葉など
  2. 主文…「さて」「つきましては」等から始め、要件(仕入価格の値下げのお願いとその理由)を記載する
  3. 末文…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、一括して値引きをお願いしたいのであれば本文中で「◯%引き」などと具体的な数字を明示しても良いのですが、商品郡ごとなど個々に値下げをお願いするのであれば、別記に箇条書き形式で明記します。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)の仕入価格・納入価格の値下げ・値引きのお願いのテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、仕入価格・納入価格の値下げ・値引きのお願いの見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)



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