推薦状の依頼文(依頼書)のテンプレート(ワード Word)01(DOCX形式)(ビジネス文書形式)(基本)
ビジネス文書形式の推薦書(推薦文・推薦状)作成の依頼状の見本・サンプル
本テンプレートは、推薦書(推薦文・推薦状)作成の依頼状の書き方の例です。就職活動(就活)で学生が教員・教授に推薦文を依頼する文章です。
ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。フォントは楷書体にして丁寧な文書構成・文書表現にしています。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け
- 日付
- 宛名
- 発信者
- 件名・タイトル(「推薦状のご依頼につきまして」)
- 本文(丁寧な文書構成・文書表現)
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。実用的な内容です。
謹啓 ◯◯の候、◯◯先生にはご健勝にお過ごしのこととお喜び申し上げます。本日は突然お手紙を差し上げる失礼をどうかお許しください。
実は、大学を卒業しました後、株式会社◯◯◯◯に応募しましたところ、おかげさまで最終選考まで残ることができましたが、推薦状を用意できないかとのお話がございました。
つきましては、誠に厚かましいお願いで恐縮でございますが、◯◯先生に推薦状を書いていただきたく、お手紙を差し上げた次第でございます。
近日中に改めてお電話をさせていただきますので、何卒よろしくご高配のほどお願い申し上げます。
この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。
- 前文(「起句」)
- 頭語…「拝啓」「謹啓」など
- 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
- 主文…「さて」(「承句」)「つきましては」(「転句」)等の接続詞から始め、本来の要件(=推薦状の作成依頼)を簡潔に記載する
- 末文…結びの言葉(「何卒よろしくご高配のほどお願い申し上げます。」)などの定型文を書いて文章を締める
まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の推薦書(推薦文・推薦状)作成の依頼状のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、推薦書(推薦文・推薦状)作成の依頼状の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
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