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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


推薦状(推薦書)のテンプレート(教授が教え子を推薦する推薦文)(ワード Word)01(DOCX形式)(ビジネス文書形式)(基本)(シンプル)


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ビジネス文書形式の推薦書(推薦文・推薦状)の見本・サンプル

推薦書(推薦文・推薦状),ビジネス文書形式,DOCX形式,シンプルな文書構成

本テンプレートは、推薦書(推薦文・推薦状)の書き方の例です。就職活動(就活)で教員・教授が学生を推薦する文章です。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式ですが、前文を省略したシンプルな文書構成にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 前付け
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 件名・タイトル(「推薦状」)
  • 本文(シンプルな文書構成)

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成は前文を省略したシンプルなものにしています。

また、文章表現では例文をあげていますが、汎用性をもたせるためにできる限り必要最小限にしています。

◯◯◯◯君は、私が指導教官を務める◯◯学部◯◯学科の学生の中でも優秀な成績を収めた学生です。在学中は◯◯を専門に研究し…。
そして、学業ばかりでなく、◯◯部に所属して活躍し、◯◯大会では…。
また、その持ち前の明るさと協調性で…、後輩の面倒もよくみるなど…、人間的にも信頼に足る人物です。
真面目な努力家でもあり、貴社に採用いただけましたら、必ずやその資質と才能に磨きをかけて活躍してくれるものと信じております。
ご高配を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

この「本文」の段落構成については、次のように考えています。

  1. 前文…頭語や挨拶は省略
  2. 主文…人物所見・推薦
    1. 学業
    2. 部活動(スポーツなど)の学業以外の活動
    3. 人物像(人間性・性格)…協調性・面倒見等
  3. 末文…定型文を書いて文章を締める

ポイントとなるのは「主文」ですが、これは本テンプレートのように、学業・スポーツなどの学業以外の活動・人物像の3つに分けて考えると書きやすいかと思います。

そして、「末文」で当該学生の成長性(「努力家」等)にも触れながら「貴社に採用いただけたら」「活躍してくれるものと信じております」「ご高配を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます」等の定型文で文章を締めます。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の推薦書(推薦文・推薦状)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、推薦書(推薦文・推薦状)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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