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ビジネス文書形式（別記が箇条書き形式）の書類・文書差し替えのお願い・依頼文の見本・サンプル

本テンプレートは、書類・文書差し替え（既存書類の破棄）のお願い・依頼文の書き方の例です。

送付した書類・文書・資料等に間違い・不備があり、訂正後の書類を再送付する場合の送付状・添え状として使用することができます。

ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

別記は箇条書き形式で訂正箇所を明記する形にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 件名・タイトル（「文書の差し替えのお願い」）
• 本文
• 別記（箇条書き形式で訂正箇所を明記）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、先日、◯◯月◯◯日付にてお送りしました◯◯文書について、内容の一部に誤り［内容に一部間違い］がございました［ありました］。
つきましては、以下のとおり訂正させていただきますとともに、新しい◯◯文書を同封いたしますので、お差し替えいただきますようお願い申し上げます。

お手数をおかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現を表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて要件①＝送付した書類・文書・資料等に間違い・不備があったことを記載する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝その訂正をした書類等との差し替えのお願いをする
3. 末文…結びの言葉などの定型文を書いて文章を締める

なお、本テンプレートでは、「末文」は「お手数をおかけいたしまして、誠に申し訳ございませんが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。」という文章・文言で、お詫びをした上、再度書類差し替えのお願いをするという形にしています。

まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（別記が箇条書き形式）の書類・文書差し替えのお願い・依頼文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、書類・文書差し替えのお願い・依頼文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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