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ビジネス文書形式（別記が罫線形式）の通知（通知書・通知文）の基本的な書き方（超シンプルな文書構成）の見本・サンプル

本テンプレートは、通知（通知書・通知文）一般の基本的な書き方の例です。

通知 テンプレート（ワード Word）（基本書式）（ビジネス文書形式）（超シンプル）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。シンプルな主文に末文も省略した超シンプルな文書構成にしています。

本テンプレートでは別記を罫線形式にして文書の様式性を若干高めていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が罫線形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さの変更、行数の変更（行の追加・削除）等は簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線（表）全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のご通知」）
• 本文（超シンプルな文書構成）
• 別記（罫線形式）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社では、（標記の件につき（まして）、）（◯◯◯◯に伴い、）下記のとおり…【「実施」「開催」「変更」等】いたします［させていただきます］ので、（ここに）ご通知申し上げます。

［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉（「平素は格別のご高配を賜り…」等）など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞（起辞）から始めて、要件（通知）を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…省略。付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
3. 末文（「結句」）…省略

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、通知の具体的な内容については、別途、次の罫線形式の「別記」に自由スタイルで明記します。なお、デフォルトでは問い合わせの一文（「ご不明な点などがございましたら、次の担当までお問い合わせください。」）を記載しています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（別記が罫線形式）の通知（通知書・通知文）の基本的な書き方（超シンプルな文書構成）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、通知（通知書・通知文）の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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