お願い文・お願い文書・お願いの文章の書き方・例文・文例 テンプレート(基本形)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)04(シンプル②)(別記が箇条書き形式)
ビジネス文書形式(宛名が罫線形式)の依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書)の見本・サンプル
本テンプレートは依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書)の基本的な書き方の例です。
依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(DOCX形式)(シンプル①)(別記が箇条書き形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。本文は結論から書いたシンプルな主文からなる文書構成・文章表現にしています。
本テンプレートでは宛名の欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性を若干高めていることが特色です。
ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書形式(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースして作成したタイプです。
なお、宛名欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け部
- 日付
- 宛名(罫線形式)
- 発信者
- タイトル(「◯◯◯◯について(お願い)[◯◯◯◯のお願い]」※)
- 本文(シンプルな文書構成・文章表現)
- 別記(通常の箇条書き形式)
※[]内は別表現を表しています。
上記項目のうち、「本文」については先述したように、結論から書いた簡潔な文書構成・文章表現にしています。
拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、◯◯◯◯[標記の件]につきまして、下記の通り◯◯させていただきたく、謹んでここにお願い申し上げます。
(必要に応じて、この箇所でお願いをするに至った事情・背景等を簡潔に記載します)
(なお、…)
以上、大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞ事情ご賢察のうえ、ご理解ご協力を賜りますよう[ご協力[ご了承]くださいますよう](重ねて[伏して])お願い申し上げます。
(まずは、書面をもちまして◯◯◯◯のお願いまで。)
本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。
この「本文」の段落構成は、以下のとおり文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。
- 前文(「起句」)
- 頭語…「拝啓」など
- 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉(「平素は格別のご高配を賜り…」等)など
- 主文…本来の要件を記載する
- 主文①(「承句」)…「さて」等の接続詞(起辞)から始めて、要件(本題)に入る。ただし、その具体的な内容は別記で明記する
- 主文②(「転句」)…そして、「つきましては」等の接続詞(起辞)から始めて、「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件を記載する(本テンプレートでは省略)。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
- 末文(「結句」)…挨拶や結びの言葉などの定型的な文章表現
まさに起承転結のパターンです。こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
そして、お願いをする具体的な内容については、別途、次の「別記」に箇条書き形式で明記するスタイルにしてします。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(改行キーによる調整含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式(宛名が罫線形式)の依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)・お願い文(お願い文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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