社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)06(docx形式)(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)
ビジネス文書の基本書式(宛名等が罫線形式)
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方の例です。
社外ビジネス文書 テンプレート(ワード Word)(基本形)(DOCX形式)と同一系統のフォーマットです。
本テンプレートではさらに宛名・発信者の欄を罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)文書の様式性を若干高めているのが特色です。
応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できます。
当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成したテンプレートが数多くあり、たとえば、次のようなものがあります。
(依頼書・お願い文)依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(宛名が罫線形式)01(詳細)(別記が箇条書き形式)
(講師派遣の依頼文)講師派遣依頼文の書き方 例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)03(DOCX形式)(宛名等が罫線形式)
(要望書の基本書式)要望書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式) テンプレート02(DOCX形式)(宛名等が罫線形式)
(同意書・承諾書)同意書・承諾書の書き方・例文・文例 様式・書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)03(宛名等が罫線形式)(別記が箇条書き形式)
(誓約書)誓約書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(基本)(ビジネス文書形式)(ワード Word)02(宛名等が罫線形式)
(お知らせ・案内文・通知文の基本書式)お知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(宛名等が罫線形式)01(DOCX形式)(標準)
(辞令書の基本書式)辞令書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料ダウンロード)(基本)(ビジネス文書形式)(別記が箇条書き形式)02(宛名が罫線形式)
(町内会の集金のお知らせ)自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ・案内・通知(あいさつ文・お願い文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形)(ワード Word)(ビジネス文書形式) テンプレート03(DOCX形式)(宛名が罫線形式)
なお、宛名・発信者の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更(行の追加・削除)等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。
実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
文章構成はデフォルトでは以下のとおりです。
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者(罫線形式)
- 本文
- 別記(通常の箇条書き)
上記項目のうち、本文は以下のとおりにしています。
なお、本テンプレートでは接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません[文面は掲載していません]。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、…
まずは、書面をもちまして…
なお、…
本文中の[]は別表現を表しています。
社外ビジネス文書一般の書式・様式や書き方の詳細については、次のページを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(基本形)05(DOC形式)
そして、明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。
これら本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
そして、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
以上、ビジネス文書の基本書式(宛名等が罫線形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、ビジネス文書の基本的な書き方の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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