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理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（エクセル Excel）07（件名に下線）（表形式①）（押印欄あり）

表形式（件名に下線）の理由書の見本・サンプル

本テンプレートはエクセルで作成した理由書の基本的な書き方の例です。

理由書 テンプレート（エクセル Excel）（表形式①）（押印欄あり）と同一系統の書式・フォーマットです。文書全体を完全な表形式にして、ごくシンプルに、そして、様式性を高めた様式です。

本テンプレートでは、件名部に下線を付して強調して文書に若干デザイン性（アクセント）を付与していることが特色です。

なお、理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった（換言すれば、本人の帰責性が小さい・低いような）問題のある事情・事柄について、その原因・理由を報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすい性質のビジネス文書ともいえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「業務日報」）・日付（下線）
• 所属・氏名
• 押印欄
• 報告内容（表形式）（シンプル）
  • （理由書提出の）事由［概要］^※
    • 日時
    • 場所
    • 内容
  • 理由

^※［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

「事由」欄で理由書を提出するに至った問題のある事実（日時・場所・内容）を特定した上、次の「理由」欄で当該問題等が発生した理由を説明するというスタイルです。

これらの項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、変更してください。

例えば、「事由」欄は①日時②場所③内容という3つの項目に細分していますが、セルを結合してこうした区分を廃止し、自由記入方式にした方がより汎用的になるかもしれません。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（行の高さや空白行により調整）、行数の変更（行の追加・削除）、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、表形式（件名に下線）の理由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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