理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 無料 テンプレート(エクセル Excel)16(件名に枠線)(表形式②)(押印欄なし) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 無料 テンプレート(エクセル Excel)16(件名に枠線)(表形式②)(押印欄なし)



表形式(件名に枠線)の理由書の見本・サンプル

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本テンプレートはエクセルで作成した理由書の基本的な書き方の例です。

理由書 テンプレート(エクセル Excel)(表形式②)(押印欄なし)と同一系統の書式・フォーマットです。

文書全体を完全な表形式にして、ごくシンプルに、そして、様式性を高めた様式です。デザインをスッキリとさせ、また、押印欄がないタイプです。

本テンプレートでは、件名部に枠線を付して強調して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与していることが特色です。

なお、理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった(換言すれば、本人の帰責性が小さい・低いような)問題のある事情・事柄について、その原因・理由を報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすい性質のビジネス文書ともいえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「業務日報」)・日付(枠線)
  • 所属・氏名
  • 報告内容(表形式)(シンプル)
    • 事由…理由書提出の原因・事実
      • 日時
      • 場所
      • 内容
    • 理由

「事由」欄で理由書を提出するに至った問題のある事実(日時・場所・内容)を特定した上、次の「理由」欄で当該問題等が発生した理由を説明するというスタイルです。

これらの項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、変更してください。

例えば、「事由」欄は①日時②場所③内容という3つの項目に細分していますが、セルを結合してこうした区分を廃止し、自由記入方式にした方がより汎用的になるかもしれません。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(行の高さや空白行により調整)、行数の変更(行の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、表形式(件名に枠線)の理由書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)




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