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ビジネス文書形式の会議開催の中止のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の文章の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会議開催の中止のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯会議開催の中止のお知らせ［案内・通知・連絡・お詫び］」^※）
• 本文
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

標記の件について、開催を予定しておりました下記の会議［当初◯月◯日◯曜日午後◯時から◯◯で開催を予定しておりました◯◯会議］は、◯◯のため【ここに会議を中止する理由を記載します】、中止することになりましたのでお知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします。
誠に申し訳ございませんが、ご理解（ご了承）のほどよろしくお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

ポイントは会議を中止する理由です。合理的に納得できる理由にします。

たとえば、インフルエンザ等の感染症が流行している、台風が近づいている、その他日程の都合がつかない（日程調整ができない）などの理由があるでしょう。

本テンプレートでは個別事情により異なるこの理由の箇所だけ記載すれば、自動的に会議開催の中止のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）文が仕上がるようになっています。

そして、次の「別記」で必要な事項を箇条書き形式で明記します。

本文中で中止する会議を特定する場合には別記は不要です。削除してください。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の会議開催の中止のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、会議開催の中止のお知らせ（案内・通知・連絡・お詫び）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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