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理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）02（docx形式）（ビジネス文書形式）（件名が上）

ビジネス文書形式（件名が上）の理由書・事由書の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した理由書・事由書の基本的な書き方の例です。

理由書 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。シンプルで実用的な書式です。

本テンプレートでは件名部（「理由書」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式・フォーマットは様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的な理由書があり、たとえば、次のようなものがあります。

（遅延理由書）遅延理由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）06（docx形式）（ビジネス文書形式）（件名が上）（シンプル①）

なお、理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった（換言すれば、本人の帰責性が小さい・低いような）問題のある事情・事柄について、その原因・理由を報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすい性質のビジネス文書ともいえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「理由書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文…理由書を提出するに至った事実の特定等
• 別記（通常の箇条書き形式）…当該事実発生の原因・理由

上記項目のうち、「本文」の文章表現については以下のとおりです。理由書・事由書の基本書式として汎用性をもたせるために文言はできる限り必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

令和◯◯年◯◯月◯◯日、◯◯◯◯で発生した◯◯◯◯につきまして、その理由［原因］を下記のとおりご報告いたします［ご報告申し上げます］。

［］内は別表現を表しています。

この「本文」で理由書を提出するに至った問題のある事実（日時・場所・概要等）を特定した上、次の「別記」で当該問題等が発生した原因・理由を箇条書き形式でわかりやすく簡潔に記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整など含む）、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の理由書・事由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、理由書・事由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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