［文書］テンプレートの無料ダウンロード

手紙形式（日付が上）（別記が表形式）の振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の書き方の例です。

銀行の合併や会社名の変更などにより振込先銀行口座が変更になる場合に使用します。

振込先 テンプレート（シンプル）（ワード Word）（DOCX形式）（手紙形式）（別記が箇条書き形式）（宛名が上）（日付が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。末文を省略したシンプルな文書構成にしています。

日付は文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（日付が上）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「振込先変更のご案内」）
• 日付
• 宛名
• 本文
• 別記（表形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」については先述したように、結語（「敬具」）を除く末文を省略したシンプルな文書構成にしています。

拝啓　時下ますますご清栄［個人あての場合は「ご清祥」］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび（弊社では）、◯◯◯◯（「銀行の合併」「社名変更」など）に伴い、振込先銀行口座が変更になりますので、ご案内申し上げます。◯◯月◯◯日以降は、下記宛てにお振り込みくださいますようお願い申し上げます。

なお、ご不明な点などがございましたら、下記までお問い合わせください。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞から始めて、要件①＝振込先銀行口座を変更する旨を記載する。ただし、具体的な変更内容は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…そして、「つきましては」等の接続詞を使って（本テンプレートでは省略）「承句」を受けこれを展開・発展させる形で要件②＝今後の支払いはこの振込先に振り込むようお願いする
3. 末文（「結句」）…結語を除き省略

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、変更後の振込先口座や問い合わせ先等については、先述したように、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしています。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 銀行名
2. 支店名
3. 預金種別
4. 口座番号
5. 口座名義人
6. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式（日付が上）（別記が表形式）の振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、振込先（振込口座）変更のご案内（案内文・案内状）・お知らせ・通知書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）