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手紙形式（宛名が一番上）（宛名が罫線形式）（日付が上）（別記が表形式）の町内会・自治会の清掃（一斉清掃）の案内文・お知らせ文の例文・文例の見本・サンプル

本テンプレートは町内会・自治会の清掃（一斉清掃）の案内文・お知らせ文の書き方の例です。

町内会・自治会の清掃 テンプレート（手紙形式）（ワード Word）（宛名が罫線形式）（宛名が一番上）（別記が表形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。ワードで作成しています。宛名の欄を罫線形式にして目立たせています。

そして、宛名の欄は文書の一番上にしています。こうした宛名を一番上にした書式も実際に使用されています。これは私見ですが、宛名を一番上にすることで宛先への最大限の敬意を表しているのではないかと思います。

また、清掃（一斉清掃）の具体的な実施要領を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付も文書の上にしていることが特色です。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が一番上）（日付が上）（宛名等が罫線形式）（別記が表形式）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、宛名の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間は改行キーなどにより調整してください。

行数・列数についてはコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 宛名（「◯◯町の皆さまへ」）（罫線形式）
• タイトル（「町内（一斉）清掃の（実施の）お知らせ」）
• 日付
• 本文
• 別記（表形式）
• 発信者（「◯◯町自治会　会長　◯◯◯◯」）

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

標記のとおり町内（一斉）清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。

本文中の（）は省略可であることを表しています。

そして、清掃（一斉清掃）の具体的な実施要領については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。なお、次のような見出しで簡単な例文を掲載しています。

1. 日時
2. 集合場所
3. 備考

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、手紙形式（宛名が一番上）（宛名が罫線形式）（日付が上）（別記が表形式）の町内会・自治会の清掃（一斉清掃）の案内文・お知らせ文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会・自治会の清掃（一斉清掃）のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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