出荷・納期遅延のご案内の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)10(doc形式)(ビジネス文書形式)(事前報告)(品切れ)
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納期遅延のお詫び状(御詫び状・おわび状・お詫び文)
本テンプレートは、納期遅延のお詫び状のフォーマットです。
商品の入荷が遅れる、あるいは、何らかの事情で出荷が遅れる等のため、決められた納品日に間に合いそうもない場合に出すお詫び状(社外ビジネス文書)の文例・例文です。
文章構成は、基本的に、汎用型02のテンプレートの文章構成に則ったかたちにしています。
ポイントは、次の2つです。
- 客観的事実(納期遅延など発生した問題や品切れなどその原因)とこれに対するお詫びのことば
- 今後の対応・処理・予定
つまり、基本的には、単にお詫びをすることだけを目的とするのではなく、今後どうなるのか・どうするのか、という点に関しても、きちんとお知らせ・案内をしていくという観点で作成するということです。
ただし、一口に納期遅延とはいっても、その原因・態様は種々あると思いますので、適宜、個々の事情に合致するように文章を修正してください。
では、納期遅延の詫び状の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用ください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
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