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ビジネス文書形式（日付が一番上）（件名が上）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の例文・文例

本テンプレートは町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の書き方の例です。

自治会費 テンプレート（DOCX形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。件名部は文書の上にしています。件名を上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルです。

本テンプレートでは日付を文書の一番上にしていることが特色です。ただし、日付をタイトルの上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（日付が一番上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 日付
• タイトル（「平成◯◯年度町内会費の集金のお知らせ」）
• 前付け部
  
  • 宛名（「◯◯町内会会員各位」）
  • 発信者（「◯◯町内会　会長　◯◯◯◯」）
• 本文
• 別記（通常の箇条書き形式）

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

拝啓　◯◯の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。平素は町内会の活動にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、平成◯◯年度の町内会費を下記の要領にて集金させていただきますので、お知らせいたします。
つきましては、ご多忙中誠に恐縮でございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文、最後に定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、時候の挨拶（「◯◯の候」）の具体例については、次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、町内会費（自治会費）の集金（徴収）の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、簡単な例文を掲載しています。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、ビジネス文書形式（日付が一番上）（件名が上）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・あいさつ文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会費の集金のお知らせの見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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