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お願い文の一般的・汎用的書き方フォーム・フォーマット

本テンプレートは、管理会社から入居者に対してする各種お願い文の一般的・汎用的な書式・フォーマットです。

ワードで作成したビジネス文書形式です。

マンションなどでは、エレベータ点検・清掃などの通例的なお知らせのほか、入居者に対して、定型化できないさまざまなお願いごとが生じます。

こうしたお願い文に共通する文章構成だけを取り出してみたものが本テンプレートです。

普通のビジネス文書と同じような形式ですが、見やすいようフォントサイズを大きめにするなど、若干工夫を凝らしています。

管理会社からの各種お願い文 （ビジネス文書形式） 文書・文章 例文・文例 テンプレート（基本形）01と同趣旨ですが、お願いする具体的な内容を別記書きで記載するスタイルを採用したタイプです。

文書の書式フォーマットは社外ビジネス文書の基本テンプレートである会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01（ワード Word）をベースにして作成していますが、個人（入居者）宛ということで少しアレンジを加えてあります。

以上、フォントサイズ、文言・文章表現、書式フォーマットなどは、お好みやご使用になる状況等に応じて、適宜修正してください。

なお、一般にお願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。

1. 前文…通常のビジネス文と同じくあいさつ文を記載しますが、ここは「平素は、当マンションの管理にご協力いただき誠にありがとうございます。」などとしておけばいいでしょう。省略可です
2. 主文①…「さて…」と書き始めて、要件に入ります。ここにお願いをするいたった経緯・事情を簡潔明瞭に記載します（つまり、理由付けの部分）
3. 主文②…「つきましては…」などと書き始めて、お願いをする内容を記載します
4. 主文③…尚書きがある場合は、「なお…」と書き始めて、追記事項を記載します
5. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます（例．「以上、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。」）（省略可能）

この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

では、管理会社で各種のお願い文を作成するための、見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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