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手紙形式のマンション等の管理会社から入居者・テナントへのお願い文（お知らせ・案内文・注意文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したマンションなどの管理会社等から入居者・テナントへのお願い文（お知らせ・案内文・注意文）の基本的な書き方の例です。

マンション等の管理会社から入居者・テナントへの各種お願い文 テンプレート（基本書式）（ワード Word）（docx形式）（別記あり・なし両用①）（ビジネス文書形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします。

管理会社等からのお願い文（お知らせ・案内文・注意文）の基本書式として、文書の枠組み・骨組み（文書構成・段落構成）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現（文面・文言）の例は記載していません。「お知らせ（案内・連絡・通知）」に重点を置き、その結果「お願い」する事項がある、という流れにしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内］」）
• 宛名
• 本文（文書構成のみ）
• 別記
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成は以下のとおりです。

前述したように、本テンプレートはビジネス文書の骨格を提供することが目的ですので、具体的な文章表現（文面・文言）の例は記載していません。

　平素は、当マンション［アパート］の管理にご協力いただき誠にありがとうございます。
　さて、このたび、標記の件につきまして、…することになりました（ので、お知らせ［ご案内］いたします）。
　つきましては、（下記の通り、）…して［ご協力］いただくようお願い申し上げます。
　なお、ご不明な点などがございましたら、弊社（担当：◯◯）までお問い合わせください。

「本文」中の［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

お礼の言葉などからなる前文、「さて」「つきましては」等の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

具体的には「さて」以下でお知らせ・案内しなければいけない事項を記載し、「つきまして」以下で（その結果）お願いをする内容を記載します。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項がある場合は、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。明記すべき事項がない場合には「別記」部を削除してください。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式のマンション等の管理会社から入居者・テナントへのお願い文（お知らせ・案内文・注意文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、管理会社から入居者・テナントへのお願い文（お知らせ・案内文・注意文）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）

なお、ゴミの出し方や騒音・駐車などの苦情に関する具体的なお願い文のテンプレートについては、次のカテゴリを参考にしてください。

管理会社からのお願い文（お願い文書）の具体例