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ビジネス文書形式の簡単な始末書の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した始末書の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。簡単で実用的な始末書のテンプレートです。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

始末書は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）なので、件名を上にしたレイアウトにしています。

当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した始末書の具体的な個別事例のテンプレートがいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

（商品等の破損）始末書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（無料）（ワード Word）―破損01（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）

なお、始末書と似た様式に顛末書がありますが、顛末書は、事実の報告書としての性格が強いのに対し、始末書は、陳謝・反省・誓いというニュアンスが強い、といえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「始末書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（簡単）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりにしています。

私こと、◯◯◯◯は、令和◯年◯月◯日に…しました【←①不始末の事実を簡潔明瞭に記載します】。会社に多大なご迷惑と損害を与えましたことを、心からお詫び申し上げます。
…した次第です【←②不始末を起こした経緯・原因など過失の実態を簡潔に記載します】。誠に申し訳なく、深く反省しております。
今後は二度とこのようなこと［不始末］を起こさないことを、ここに固くお誓い申し上げます。

［］内は別表現を表しています。

始末書を作成するにあたっては2つのポイントがあります。

もっとも重要なポイントは①不始末の事実と②それを引き起こした過失の実態を素直に、そして、正直に記載することです。本テンプレートでは、前者は第1段落で、そして、後者は第2段落で記載するようにしています。

そして、次のポイントは、この「不始末の事実」と「過失の実態」の記載の周辺部分で「会社に多大なご迷惑と損害を与えた」「心からお詫び申し上げます」（以上、「陳謝」の表現）「誠に申し訳なく、深く反省」（以上、「反省」の表現）「二度とこのような不始末を起こさない」「固くお誓い申し上げます」（以上、「誓い」の表現）などといった陳謝・反省・誓いの慣用句・定型的表現をちりばめることです。

つまり、「不始末の事実」により会社に迷惑等をかけたことについては「陳謝」をするとともに、不始末を引き起こした「過失」については「深く反省」をする、そして、最後に「二度とこのような不始末を起こさない」という「誓い」の言葉を述べるという流れです。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の簡単で実用的な始末書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、始末書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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