始末書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(無料)(ワード Word)―破損01(ワード Word)(docx形式)(ビジネス文書形式)
ビジネス文書形式の始末書(商品等の破損)の見本・サンプル
本テンプレートは商品等を破損した場合の始末書の書き方の例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。
始末書一般の汎用的な基本書式テンプレートである始末書 テンプレート(基本)(ワード Word)(docx形式)(ビジネス文書形式)(件名が上)(簡単・実用的)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- タイトル(「始末書」)
- 前付け部
- 日付
- 宛名・発信者
- 本文(簡単)
上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりにしています。
令和◯年◯月◯日に◯◯◯◯を破損し【←①不始末の事実を簡潔明瞭に記載します】、会社に多大な損害をかけましたことを、心からお詫び申し上げます。
作業員の不十分な梱包により荷崩れが生じ、破損させるに至った次第です。現場監督者の私に監督不行き届きによる過失がありました【←②不始末を起こした経緯・原因など過失の実態を簡潔に記載します】。誠に申し訳なく、深く反省しております。
今後は二度とこのようなこと[不始末]を起こさないことを、ここに固くお誓い申し上げます。
始末書を作成するにあたっては2つのポイントがあります。
もっとも重要なポイントは①不始末の事実と②それを引き起こした過失の実態を素直に、そして、正直に記載することです。本テンプレートでは、前者は第1段落の①の箇所で、そして、後者は第2段落の②の箇所で記載するようにしています。
そして、次のポイントは、この「不始末の事実」と「過失の実態」の記載の周辺部分で「会社に多大なご迷惑と損害を与えた」「心からお詫び申し上げます」(以上、「陳謝」の表現)「誠に申し訳なく、深く反省」(以上、「反省」の表現)「二度とこのような不始末を起こさない」「固くお誓い申し上げます」(以上、「誓い」の表現)などといった陳謝・反省・誓いの慣用句・定型的表現をちりばめることです。
つまり、「不始末の事実」により会社に迷惑等をかけたことについては「陳謝」をするとともに、不始末を引き起こした「過失」については「深く反省」をする、そして、最後に「二度とこのような不始末を起こさない」という「誓い」の言葉を述べるという流れです。
これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ビジネス文書形式の始末書(商品等の破損)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、始末書(暴言)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。
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