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ビジネス文書形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の例です。メインとなる主文を1文でまとめ上げたごくシンプルな文書構成と文章表現・文言（文面）にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書の基本書式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的な依頼文としては、たとえば、次のようなものがあります。

（会費・管理費などの納入・徴収のお願い文）会費・管理費などの納入・徴収のお願い文（お願い文書・お願い文章）（案内文・お知らせ文・通知文）の書き方・例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）03（docx形式）（超シンプル）

（自治会費・町内会費の集金・徴収のお願い文）自治会費・町内会費 集金・徴収のお知らせ・案内・通知（あいさつ文・お願い文）の書き方・例文・文例 雛形（ひな形）（ワード Word）（ビジネス文書形式） テンプレート01（docx形式）（シンプル）（基本）

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「◯◯◯◯について（お願い）［◯◯◯◯のお願い］」^※）
• 本文（超シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

なお、本テンプレートは依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の骨格（基本的な文書構成と定型的表現）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現（文面・文言）の例は記載していません。

拝啓［謹啓］　時下ますますご清栄［貴社ますますご盛栄］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］［◯◯の候、◯◯様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます（個人の場合）］。
　さて、このたび、…することになりましたので【←ここにお願いする簡単な理由・背景等を記載します】、（大変）お手数をおかけいたしますが［恐れ入りますが・ご多用のところ（誠に）恐縮でございますが・出費多き折、誠に申し訳ございませんが等］、（◯◯月◯◯日（◯）までに）（下記の通り［下記要領にて］）…していただきますようお願い申し上げます。【←ここにお願いする内容を記載します。詳細があれば別記に記載します】
　（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します】
　（まずは、（略儀ながら）書面をもちまして◯◯◯◯のお願いまで。）

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、シンプルな主文、「まずは」等の接続詞から始まる定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

本テンプレートにしたがえば、半機械的に依頼文（お願い文・お願い文書）を作成できます（一から文書を作成する精神的負担・労力を軽減できます）。

手を加える必要がある主なポイントは主文の「さて」から始まるパーツで、ここに依頼・お願いをするに至った経緯・理由・背景等と依頼・お願いをする内容を簡潔明瞭に記載します。

そして、明記すべき事項がある場合は、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

時候の挨拶（時候のあいさつ）の具体例

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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