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ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）のお知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル

本テンプレートはお知らせ・案内文・通知文の書き方・例文・文例です。

お知らせ テンプレート（社外）（基本形）（ビジネス文書形式）（標準）（ワード Word）（DOCX形式）（件名が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。本文は前文・主文・末文からなるもっとも標準的な文書構成・内容にしています。

件名部（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内］」）は文書の一番上にしています。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

本テンプレートでは別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が表形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお知らせ・案内文のテンプレートがいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。

（工事のお知らせ）マンション・アパート・ビル等の住民（住人・居住者）への工事案内文（工事のお知らせ文・工事挨拶文（あいさつ文・挨拶状）） 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（工事一般）（ビジネス文書形式）（シンプル）（ワード Word）06（DOCX形式）（件名が上）（別記が表形式）

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ［ご案内］」^※）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 本文（もっとも標準的な文書構成・内容）
• 別記（表形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように文書構成はもっとも標準的なものにしています。

また、文言はお知らせ・案内文・通知文の基本書式として汎用性をもたせるために必要最小限にしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

　さて、（このたび弊社では、…することになりました。）
　つきましては、（…ので、ここにお知らせ［ご案内］申し上げます。）
　（なお、…）

　（まずは、略儀ながら書中をもちましてお知らせ［ご案内］申し上げます［書中をもってお知らせ［ご案内］かたがたご挨拶申し上げます・何卒、ご理解ご協力の程お願い申し上げます・末筆ながら、皆様のご多幸とご繁栄を心よりお祈り申し上げます］。）

本文中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」などのお礼の言葉など
2. 主文…「さて」「つきましては」等の接続詞から始め、本来の要件を簡潔に記載します。詳細は適宜別記に記載します。また、付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加します。
3. 末文…前文と同様に挨拶や結びの言葉などの定型文を書いて文章を締めます。末文には「まずは」等の接続詞もよく使用されます。

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、明記すべき事項については、先述したように、別途、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載します。なお、デフォルトでは次のような簡単な見出しの例を掲載しています。

1. 日時
2. 場所
3. 問い合わせ先

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）（別記が表形式）のお知らせ・案内文・通知文のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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