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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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ビジネス文書形式(日付が一番上)(件名が上)のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(シンプルな文書構成)の見本・サンプル

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ワードで作成したお知らせ・案内文・通知文一般の基本的な書き方の例です。本テンプレートから派生的にさまざまな種類のお知らせ文書を作成することができます。

お知らせ テンプレート(ワード Word)(基本)(ビジネス文書形式)(シンプルな文書構成)(DOCX形式)(件名が上)と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。主文が要件のみのシンプルな文書構成にしています。

また、件名部(「◯◯◯◯のお知らせ」)は文書の上にしています。件名を上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。

本テンプレートでは日付を文書の一番上にしていることが特色です。ただし、日付をタイトルの上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(日付が一番上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 日付
  • 件名・タイトル(「◯◯◯◯のお知らせ[ご案内・ご挨拶]」)
  • 前付け
    • 宛名・発信者
  • 本文(主文が要件のみのシンプルな文書構成)
  • 別記(通常の箇条書き形式)

上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔な文面にしています。

前述したように、本テンプレートは頭語と挨拶などからなる前文、接続詞(「さて」)等で構成される主文、定型的表現からなる末文といったビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文面は記載していません。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、下記のとおり…すること[運び]になりましたので、(ここに)お知らせ[ご案内]申し上げます。
まずは、書中をもってお知らせかたがたご挨拶申し上げます。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

本文の段落構成については、次のように考えています。

  1. 前文…通常のビジネス文書と同じです
  2. 主文…「さて…」と書き始めて本題に入り、本来の要件であるお知らせの概要を簡潔に記載します
  3. 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます。「まずは、書中をもってお知らせかたがたご挨拶申し上げます。」など

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

そして、お知らせの具体的な内容については、別記に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式(日付が一番上)(件名が上)のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方(シンプルな文書構成)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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