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手紙形式（日付が上）（宛名が罫線形式）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の例文・文例

本テンプレートはワードで作成した町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の基本的な書き方の例です。

自治会費 テンプレート（ワード Word）（手紙形式）（シンプル）（日付が上）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

メインとなる主文を1文でまとめ上げたシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

また、日付欄は文書の上にしています。日付を上にするか下にするかは単に好みの問題かもしれませんが、日付を上にすることで事務的な文書の感じが若干強まる気がします。

本テンプレートでは宛名の欄を罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）文書の様式性を若干高めていることが特色です。

なお、宛名の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数の変更（行の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「令和◯◯年度町内会費の集金のお知らせ［ご案内］^※」）
• 日付
• 宛名（「◯◯町内会会員各位」）（罫線形式）
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  
  • 発信者（「◯◯町内会　会長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

拝啓［謹啓］　◯◯の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます［会員の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます］。平素は町内会の活動にご高配を賜り［ご尽力いただき］、誠にありがとうございます［厚く御礼申し上げます］。
さて、令和◯◯年度の町内会費を下記の要領にて集金させていただきますので、（出費多き折かと［出費多端の折とは］存じますが［出費多き折［出費多端な折］、誠に申し訳ございませんが・ご多忙中誠に恐縮でございますが］、）ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」という接続詞から始まるシンプルな主文、最後に定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

なお、前文の頭語はより丁寧にする場合には「拝啓」-「敬具」のセットの代わりに「謹啓」-「謹白」という表現を使用します。

また、時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、町内会費（自治会費）の集金（徴収）の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、簡単な例文を掲載しています。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

この種のお知らせ文・お願い文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

ご使用になる環境により最適化したテンプレートに微調整していってください。

以上、手紙形式（日付が上）（宛名が罫線形式）の町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、町内会費（自治会費）の集金（徴収）のお知らせ（案内文・連絡文・通知文／お願い文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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