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手紙形式の父母懇親会・懇談会のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例

本テンプレートは学校から保護者への父母懇親会・懇談会のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の書き方の例です。

父母懇親会・懇談会のご案内 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

頭語と時候の挨拶を省略したシンプルな文書構成と文章表現・文言にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

学校から保護者へのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（シンプル）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「父母懇親会［懇談会］のご案内［お知らせ・ご連絡］^※」）
• 宛名（「◯◯学校　保護者各位［様］^※」）
• 本文（シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、次の通り、頭語と時候の挨拶も省略した簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

平素［日ごろ］は本校の教育（活動）につきまして［に対して］ご理解とご協力［ご支援］をいただき、誠にありがとうございます。
さて、このたび［例年のように］、生徒の学習と生活にご理解をいただき、あわせて学校と家庭との教育上の連携を深めるために下記の通り［下記要領で・下記の日程で］父母懇親会［懇談会］を開催しますので、ご案内［お知らせ］いたします。
つきましては、ご多用中とは存じますが［ご多用のところ誠に恐れ入りますが・恐縮でございますが］、多数［是非とも］ご参加くださいますようお願い申し上げます。
（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

前文で日頃の厚情へのお礼の言葉を簡単に述べた後、主文で「さて」「つきましては」という接続詞から始めて用件を述べるというビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、懇親会・懇談会の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

この種の案内文・お知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

ご使用になる環境により最適化したテンプレートに微調整していってください。

以上、手紙形式の父母懇親会・懇談会のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、父母懇親会・懇談会のご案内（案内文・お知らせ文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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