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（学校）家庭訪問のお知らせ文の書き方・例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）06（手紙形式）（標準②）

手紙形式の家庭訪問のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の例文・文例

本テンプレートは学校からの家庭訪問のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の書き方の例です。

家庭訪問のお知らせ文 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（標準②）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。

また、家庭訪問についてはその目的・ねらいや意義に関しても触れておくことも重要ですので、本テンプレートでは家庭訪問の目的を別途、別記で明記するようにしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

学校からのお知らせ文・お願い文一般の汎用的な基本書式テンプレートである学校から保護者へのお知らせ文 テンプレート（基本形）（ワード Word）（手紙形式）（シンプル）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目（書式・様式）はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「家庭訪問のお知らせ［ご案内・ご連絡］^※」）
• 宛名（「保護者各位［（の皆）様］^※」）
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者（「◯◯学校　校長　◯◯◯◯」）

^※［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

（◯◯の候、）（保護者の）皆様にはますますご健勝［ご清祥］のこととお喜び申し上げます［存じます］。（平素は本校の教育（活動）につきまして［に対して］ご理解とご協力［ご支援］をいただき、誠にありがとうございます。）
さて、例年のように［とおり］、下記の通り［下記要領で・下記の日程で］家庭訪問を実施しますので、お知らせ［ご案内］いたします。
つきましては、ご多用中とは存じますが［ご多用のところ誠に恐れ入りますが・恐縮でございますが／何かとお忙しいとは存じますが］、（学級担任と日程調整のうえ）ご協力くださいますようお願い申し上げます。
なお、訪問日時のご希望等は学級担任までご連絡ください［その他「ご都合の悪い方は、学級担任までご連絡ください」「茶菓などの接待はご無用になさってください・ご用意はなさらないでください」「お子様の家庭での様子等を確認させていただくことが目的ですので、保護者の皆様が在宅していただく必要はございません」等］。【←補足事項がある場合はここに記載します】

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

時候の挨拶などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

また、前文の時候の挨拶の「◯◯の候」の箇所には、月ごとに決まった慣用的な決まり文句を書きますが、具体的な書き方・表現については次のページなどをご参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

そして、家庭訪問の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。

なお、先述したように本テンプレートでは別記で家庭訪問の目的・意義を掲げています。

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の家庭訪問のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の例文・文例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、家庭訪問のお知らせ文（案内文・通知文・連絡文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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