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手紙形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した手紙形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の例です。

依頼書 テンプレート（基本形）（ビジネス文書形式）（ワード Word）（超シンプル①）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします。

メインとなる主文を端的に1文でまとめ上げたごくシンプルな文書構成と文章表現・文言（文面）にしています。

なお、発信者はデフォルトでは「会社」にしていますが、この箇所を変更すれば、さまざまな場面（学校・PTA・自治会・マンション等の管理会社など）で応用できます。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（基本）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

応用範囲は広く、さまざまな依頼文・お願い文で活用できます。当サイトでも本テンプレートをベースにして派生的に作成したものが数多くあり、たとえば、次のようなものがあります。

（廃品回収のお願い文・依頼文）廃品（リサイクル資源）回収のお願い文・依頼文（お知らせ・案内文）の書き方・例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）02（シンプル）（手紙形式）

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯について（お願い）［◯◯◯◯のお願い］」^※）
• 本文（超シンプルな文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者
  • 宛名

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。

なお、本テンプレートは依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の骨格（基本的な文書構成と定型的表現）を提供することが目的ですので、具体的な文章表現（文面・文言）の例は記載していません。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］［貴社ますますご盛栄］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［平素は［日頃より］◯◯につきまして［に対して］ご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます］。
さて、このたび、（…するため、）下記の通り［下記要領にて］…することになりました［…を行います］【←ここで端的にお願いする内容やその簡単な理由・背景等を記載します】（ので、お知らせ［ご案内］いたします）。
（なお、…）【←補足事項がある場合はここに記載します】
（お忙しいとは存じますが、）どうぞご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」等の接続詞から始まる主文というように超シンプルな内容ながらもビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

手を加える必要がある主なポイントは主文の「さて」から始まるパーツで、ここに依頼・お願いをするに至った経緯・理由・背景等と依頼・お願いをする内容を簡潔明瞭に記載します。

そして、明記すべき事項は、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、依頼文（お願い文・お願い文書）の基本的な書き方の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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