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手紙形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方（超シンプルな文書構成）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成したお知らせ・案内文・通知文一般の基本的な書き方の例です。

お知らせ文 テンプレート（ワード Word）（社外）（基本書式）（手紙形式）（超シンプル②）（基本形）と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると（事務調でなくなる分）文書全体のイメージが柔らかくなると思います。

シンプルな主文に末文も省略した超シンプルな文書構成にしています。

本テンプレートでは前付けのうち宛名の欄だけは文書の上にしていることが特色です。こうした宛名を上にした書式が実際にはよく使用されています。これも私見ですが、宛名を上にすることで宛先への敬意を表すことができる（あるいは、謙った表現になる）のではないかと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 件名・タイトル（「◯◯◯◯のお知らせ」）
• 宛名
• 本文（超シンプルな文書構成）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄［ご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社では、（標記の件につき（まして）、）（◯◯◯◯に伴い、）下記のとおり…【「実施」「開催」「変更」等】いたします［させていただきます］ので、（ここに）お知らせ申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。

［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶と日頃の厚情への定型的なお礼の言葉（「平素は格別のご高配を賜り…」等）など
2. 主文…本来の要件を記載する
   1. 主文①（「承句」）…「さて」等の接続詞（起辞）から始めて、要件（お知らせ）を記載する。ただし、具体的な内容は別記で明記する
   2. 主文②（「転句」）…省略。付加的な事項があれば、「なお」等の接続詞を使って追加する
3. 末文（「結句」）…省略

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、お知らせの具体的な内容については、次の「別記」に箇条書きで明記するスタイルにしてします。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式のお知らせ・案内文・通知文の基本的な書き方（超シンプルな文書構成）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、お知らせ・案内文・通知文の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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