事務所(営業所・本社・会社)の移転(住所変更)の連絡文の書き方・文例・例文 雛形(ひな形) テンプレート(ハガキ形式)(ワード Word)01(横書き)
ハガキ形式の事務所移転の挨拶状(ご案内・お知らせ・通知・連絡)の見本・サンプル
本テンプレートは、事務所移転の挨拶状(ご案内・お知らせ・通知・連絡)の書き方の例です。ワードで作成したハガキ形式です。
標準的な文書構成・文章表現にしています。
ハガキの基本書式テンプレートである葉書 テンプレート(基本書式)(ビジネス)(横書き)(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。
本テンプレートの記載項目(書式・様式)は以下のとおりです。
- 件名・タイトル
- 本文
- 後付け
- 日付
- 発信者
- 別記
上記項目のうち、「本文」については、次のとおり、一般的な汎用性のある文面にしています。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、この度事務所を下記の通り移転することとなりました(ので(謹んで)ご案内[お知らせ]申し上げます)。
何とぞご高承のうえ、今後ともいっそうのご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶かたがたご案内[お知らせ]申し上げます。
はがき形式ですが、頭語、時候の挨拶、お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情を願う言葉、「まずは」の接続詞から始まる結びの言葉といった定型的表現からなる末文というように、きちんとビジネス文書・手紙の基本的な書き方に則っています。
なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。
社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)
そして、新住所等については、次の「別記」に箇条書き形式で適切な見出し項目を立ててわかりやすく明記します。
なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。
- 新住所
- TEL
- FAX
- 営業開始日
これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。
以上、ワードで作成したハガキ形式の事務所移転の挨拶状(ご案内・お知らせ・通知・連絡)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、事務所移転の挨拶状(ご案内・お知らせ・通知・連絡)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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