展示会・販売会の通知文の書き方・例文・文例 テンプレート(ビジネス)03(ビジネス文書形式)(取引先・得意先等関係者宛)(ワード Word)
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展示会の案内状・お知らせ状の書式・様式フォーム
本テンプレートは、展示会を開催する場合に、取引先・得意先等に出す案内文のフォーマットです。
社外ビジネス文書の基本書式である会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01(ワード Word)をベースに作成したタイプです。
段落構成はビジネス文書のセオリーどおり、次のようにしています。
- 頭語・時候の挨拶・日頃のお礼…「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」等
- 「さて」から始まる主文①…「さて、このたび弊社では、下記の要領にて◯◯◯◯展示会を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。」等
- 主文②…ここに展示会開催の趣旨やその簡単な説明を記載する。「このたびの展示会では「◯◯◯◯」をテーマに、…を多数展示しております。」等
- 末文・挨拶・結語…「ご多忙中のところまことに恐縮ではございますが、ぜひお立ち寄りいただきますようお願い申し上げます。」等
以上、1・2・4の段落は、定型的・儀礼的な箇所ですので、問題ありません。
したがって、ポイントは3段落目の「主文②」ということになりますが、ここに展示会開催の趣旨やその簡単な説明を記載します。
ただし、展示会のパンフレット等を同封する場合などは、省略可能でしょう。
以上、文章表現・文言は状況・お好み等により追加・修正・削除してください。
では、展示会開催の案内状・お知らせ状の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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