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展示会・販売会のお知らせ（案内・通知・連絡）の書き方・例文・文例 テンプレート（ビジネス）03（ビジネス文書形式）（取引先・得意先等関係者宛）（ワード Word）

展示会の案内状・お知らせ状の書式・様式フォーム

本テンプレートは、展示会を開催する場合に、取引先・得意先等に出す案内文のフォーマットです。

社外ビジネス文書の基本書式である会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01（ワード Word）をベースに作成したタイプです。

段落構成はビジネス文書のセオリーどおり、次のようにしています。

1. 頭語・時候の挨拶・日頃のお礼…「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。」等
2. 「さて」から始まる主文①…「さて、このたび弊社では、下記の要領にて◯◯◯◯展示会を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。」等
3. 主文②…ここに展示会開催の趣旨やその簡単な説明を記載する。「このたびの展示会では「◯◯◯◯」をテーマに、…を多数展示しております。」等
4. 末文・挨拶・結語…「ご多忙中のところまことに恐縮ではございますが、ぜひお立ち寄りいただきますようお願い申し上げます。」等

以上、１・２・４の段落は、定型的・儀礼的な箇所ですので、問題ありません。

したがって、ポイントは３段落目の「主文②」ということになりますが、ここに展示会開催の趣旨やその簡単な説明を記載します。

ただし、展示会のパンフレット等を同封する場合などは、省略可能でしょう。

以上、文章表現・文言は状況・お好み等により追加・修正・削除してください。

では、展示会開催の案内状・お知らせ状の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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