会費（年会費）の価格改定（値上げ）の案内文（案内文章・案内文書・ご案内）の書き方書式・様式・フォーマット雛形（ひな形）見本・サンプルテンプレート（無料）（ワード Word）03（標準）（手紙形式）

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手紙形式の会費（年会費）の価格改定（値上げ）のお願い文（お知らせ）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した会費（年会費）の価格改定（値上げ）のお願い文の書き方の例です。
会費テンプレート（ワード Word）（標準）（ビジネス文書形式）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。前文・主文・末文からなる標準的な文書構成にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

件名・タイトル（「会費額［年会費］改定のお知らせ^※」）
宛名
本文（標準的な文書構成）
別記
後付け部
- 日付
- 発信者

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成にしており、また、できる限り一般的・形式的な文章表現にしていますので、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高いテンプレートです。

平素は本◯◯の運営に格別のご理解ご協力［ご高配・お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、本◯◯は社会経済情勢の変化にもかかわらず、コスト削減により約◯年にわたり会費額［年会費］を据え置いてきました。しかし、（昨今の急激な物価高騰のため、）（その努力も限界に達し、）自助努力だけでコストアップを吸収することが難しい状況になってまいりました。【←以上、値上げの理由を簡潔に記述します】
つきましては、安定的な運営費確保と諸活動［事業］の積極的な実施のため、令和◯年より次の通り会費額［年会費］の改定をさせていただきます。

出費多端の折とは存じますが、（今後も会員の皆様のニーズに対応した活動［事業］を行ってまいりますので、）なにとぞご理解ご協力を（賜りますよう）お願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

お礼の言葉からなる前文、そして、「さて」「つきましては」等の接続詞から始まる主文、最後に今後の厚情を願う言葉からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。
こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、こうした段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例書式・フォーマット雛形（ひな形）テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、変更になる会費額（年会費）については、次の表形式の「別記」にわかりやすいかたちで明記しています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、別記の表の行の高さ・数や列の幅・数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の会費（年会費）の価格改定（値上げ）のお願い文（お知らせ）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、会費（年会費）の価格改定（値上げ）のお願い文（お知らせ）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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