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お詫び状（おわび状・お詫び文・お詫びの文章・お詫び文書）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート―商品不良品（社外ビジネス文書）（ワード Word）01（個人）（交換商品の送付状）（超シンプル）

ビジネス文書形式の商品送付状（商品送付のご案内・お知らせ・ご通知・ご連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した商品不良による交換品の送付状の書き方の例です。
通常の一般的なビジネス文書形式の様式で、必要最小限の文章表現にとどめた非常にシンプルなテンプレートです。
ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 件名・タイトル（「商品の送付について［商品送付のご案内］^※」）
• 本文
• 別記

^※［］内は別表現を表しています

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご厚誼を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
さて、この度はご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。さっそく代わりの下記商品を送付させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
今後とも弊社商品をご愛顧［お引き立て］賜りますようお願い申し上げます。

［］内は別表現を表しています

「本文」は非常にシンプルながらも、頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」という定番の接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、次の「別記」に送付する交換商品を明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の商品不良による交換品の送付状のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、交換商品送付状（案内・お知らせ等）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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