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ビジネス文書形式（別記が表形式）の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル

本テンプレートは、支払方法・支払条件一般の変更のお願い文（お願い文書・お願い文章）の汎用的な書き方の例です。
支払方法・支払条件変更のお願い テンプレート（ワード Word）（標準）（ビジネス文書形式①）（別記が箇条書き形式）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則ったきちんとした文書構成で、文章表現も標準的な内容にしています。

本テンプレートでは別記の一部を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が表形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。
また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 件名・タイトル（「お支払方法変更のお願い［お知らせ・ご案内・ご通知・ご連絡］」）^※
• 本文
• 別記（一部表形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち「本文」については先述したように、以下の通り標準的な文書内容・文言にしています。汎用性のある文面・文言なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

謹啓　時下［お取引様におかれましては、］ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社では、（誠に勝手ながら）諸般の事情により［※または、「業務上の合理化のため」等変更理由を具体的に記載する］、◯◯◯◯を変更させていただくことになりました［相成りました］（ので、お知らせ［ご案内・ご通知・ご連絡］いたします）。
お取引様におかれましては、大変ご迷惑をおかけいたしますが、なにとぞご了承いただきますよう［くださいますよう・賜りますよう］お願い申し上げます。
なお、ご不明な点などがございましたら、下記担当までお問い合わせください。

まずは書面［書中］をもちまして、変更のお知らせを申し上げます。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…「さて」等の接続詞から始めて、本来の要件を記載する
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉などの定型的表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、具体的な新支払方法・支払条件については、先述したように、次の表形式の「別記」に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしています。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 変更事項
   1. 変更前
   2. 変更後
2. 変更日…具体的に変更がいつから適用されるのか
3. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（別記が表形式）の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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