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ビジネス文書形式の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル

本テンプレートは、支払方法・支払条件一般の変更のお願い文（お願い文書・お願い文章）の書き方の例です。
ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。前文・主文・末文からなるビジネス文書の基本に則った文書構成で、文章表現も標準的な内容にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートでは支払条件変更のお願いをする理由付けを「諸般の事情」という一般的なものではなく他の「大口取引先」からの要請によるものと明記している点が特色です。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 件名・タイトル（「お支払条件変更のお願い」）
• 本文
• 別記（箇条書き形式）

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

謹啓　時下［お取引様におかれましては、］ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、先般、弊社大口取引先様より突然支払条件変更の通知がありました。この要請を受け、弊社では現在資金繰りに（大変）苦慮いたしております。
つきましては、誠に遺憾ながら貴社へのお支払いも下記条件に変更させていただきたく（ここに）お願い申し上げる次第で（ございま）す。
お取引様におかれましては、大変ご迷惑をおかけいたしますが、事情ご賢察［ご高察］の上［事情をご賢察［ご高察］いただき］、なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、（書面［書中］をもちまして［もって］）支払条件変更のお願いまで申し上げます。

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

この「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…「さて」（「承句」）「つきましては」（「転句」）等の定番の接続詞から始まる主文
3. 末文（「結句」）…「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉などの定型的表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、具体的な新支払方法・支払条件については、次の「別記」に箇条書き形式で適宜見出し項目を立ててわかりやすく明記します。なお、デフォルトでは次のような見出しの例を掲載しています。

1. 変更内容
   1. 変更前の支払条件
   2. 変更後の支払条件
2. 変更日…具体的に変更がいつから適用されるのか
3. お問い合わせ先

これら「本文」の文章表現や「別記」の見出し項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、支払方法・支払条件変更のお願い（お願い文・お願い文書・お願い文章）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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