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手紙形式の電話番号（FAX番号）変更のお知らせ（案内・通知・連絡文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した電話番号（FAX番号）変更のお知らせ（案内・通知・連絡文）の書き方の例です。

電話番号 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（標準）と同一系統のテンプレートですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
前文・主文・末文からなる標準的な文書構成にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル
• 宛名
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

汎用性をもたせるために文言は必要最小限にしています。一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますますご清栄［貴社ますますご盛栄］［時下ますますご清祥（個人の場合）］のこととお喜び申し上げます。平素［日頃］は格別のご高配［ご厚誼］を賜り［お引き立てにあずかり］、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、このたび弊社［その他「当店」など］の電話番号（およびファックス番号）が（…に伴い、【必要があればこの箇所で電話番号を変更する理由・目的・趣旨等を簡潔に記載する】）、下記のとおり変更となりますのでお知らせ［ご案内・通知・連絡］申し上げます［いたします］。
（今回の変更は…するために［目的で］実行するものです。【あらためてこの箇所で変更する理由等を簡潔に記載してもよい】）

お取引［お得意・お客］様にはご不便をおかけいたしますが、なにとぞご了承くださいますよう［ご理解ご協力を賜りますよう【電話番号の変更目的について記載した場合の文言】］お願い申し上げます。

［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

「本文」の段落構成は、以下のとおりビジネス文書の基本的な書き方・書式にしたがったものになっています。

1. 前文（「起句」）
   1. 頭語…「拝啓」「謹啓」など
   2. 挨拶…時候の挨拶や「平素は格別のご高配を賜り…」等のお礼の言葉など
2. 主文…本来の要件を記載する
3. 末文…「…ご不便をおかけいたしますが、なにとぞご了承…」といった定型的な文章表現

こうした段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（基本形）（無料）（DOC形式）（ワード Word）

そして、次の「別記」に電話番号変更の実施内容を適宜見出し項目を立てるなどして箇条書き形式でわかりやすく明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の電話番号（FAX番号）変更のお知らせ（案内・通知・連絡文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、電話番号（FAX番号）変更のお知らせ（通知・連絡・案内文）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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