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商品不良・欠陥品（商品の不具合・破損・損傷）の連絡文（値下げ・値引きのお願い文・交渉状）の書き方 例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）01（手紙形式）（標準）

手紙形式の値引き（値下げ）のお願い文・交渉状（商品不良の連絡文・通知文）の例文・文例の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した商品不良による値引き（値下げ）のお願い文・交渉状（商品不良の連絡文・通知文）の書き方の例です。

価格改定―値下げ・値引きのお願い文 テンプレート（ビジネス文書形式）（ワード Word）（件名が上）（商品不良による値引き）（標準）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、本テンプレートは発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。私見ですが、手紙形式にすると文書の事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現されるような気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。
標準的な文書構成・文章表現にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「商品不良のご連絡（値引きのお願い）」）
• 宛名
• 本文（標準的な文書構成・文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）
• 後付け
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。先述したように標準的な文書構成と文章表現にしており、また、できる限り一般的・形式的な文言を使用していますので、応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高いテンプレートです。

拝啓　時下［貴社］ますますご清栄［ご盛栄］のこととお喜び申し上げます。

　さて、先般注文しました［納品いただきました］下記商品［商品「◯◯◯◯」］が本日［◯日に］着荷いたしました。さっそく点検したところ、（商品の一部に）…という不具合［その他「損傷」「欠陥」「◯◯が破損している」など］があることが判明いたしました。この状態では（正規の価格で）販売することはできません。返品を考えましたが、いわゆる「訳あり商品」として販売することも検討しております。
　そこでご相談ですが、この不良品分につきましては◯％のお値引き価格にてお取引させていただけませんでしょうか。ご回答の程よろしくお願いいたします。

　取り急ぎ、（書面をもちまして）商品不良によるお値引きのお願いまで。

本文中の［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています

なお、別記で商品を特定するための情報（商品名・価格・数量など）を記載するようにしています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り（下線や太字等）や行間隔（空白行による調整などを含む）、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の値引き（値下げ）のお願い文・交渉状（商品不良の連絡文・通知文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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