[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 情報管理

[文書]テンプレートの無料ダウンロード

エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。



情報管理

「情報管理」カテゴリのコンテンツ

文書管理台帳、名刺管理表、連絡先管理表、情報管理シート、読書ノートなど、さまざまな情報管理のためのテンプレートがあります。


情報管理」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 5 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)はすべて無料で簡単にダウンロードできます。

1.

文書管理台帳(ファイル管理台帳)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel)

本テンプレートは、パソコンで作成したさまざまなファイルを一元的に管理するための文書管理台帳のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。会社の複数のパソコンにある膨大な数のビジネス文書のファイルなどの情報を管理するのは大変なことです。いつの間にか誰かが勝手に作った訳のわからないフォルダやファイルが増殖していきます。これにはエクセルでファイル管理するという意外と単純な方法で対処することも可能です。


2.

名刺管理表の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel)

本テンプレートは、名刺を管理するためのエクセルシートです。管理する名刺の量にもよりますが、昔ながらにアナログ的に名刺ファイルなどで管理するか、IT化するにしてもエクセルで管理するくらいにとどめておいた方が結局は実用的かもしれません。エクセルで管理すれば、たとえばオートフィルタ機能などにより検索・抽出したりして、CSVファイルで出力することで、簡単にハガキ(年賀状)作成ソフトなどにもデータを取り入れることができ、便利です。


3.

連絡先管理表(電話帳)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(印刷して使用するタイプ)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した電話帳のフォーマットです。印刷して、硬質のビニールケース・カードケースなどに入れて使用することを想定しています。会社だけでなく家庭でも使用できるフォーマットです。ケータイ等の普及により、こうした電話帳を利用する機会は減ってきました。しかし、アナログな電話帳もまだまだ意外と重宝します(特に職場では)。


4.

情報管理シート(各種情報の記録簿・備忘録)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(帳票形式)(ワード Word)

本テンプレートは、さまざまな出どころの情報を一元的に記録・管理するためのフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。①日付②情報源③記録者④件名⑤内容⑥コメントの6つを記載項目にしています。また、情報整理等の大原則である「1ページ1テーマ」にしたがって、A4サイズ1枚に1単位の情報を記録するというスタイルにしています。様式として印刷をしたうえ、その場で手書きで記載するという使用方法を想定しています。


5.

読書ノート(読書記録)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel)

本テンプレートは、エクセルで作成した読書ノート(読書記録)のフォーマットです。読書の記録をするための様式です。ライフログといって、自分の人生のすべてを記録する、という営みにはどこかしら惹かれるものがあります。技術がもっと進化して、自動であらゆる種類のライフログが取れるような世の中になったら、本当にすごいことだと思います。Googleに代表される検索エンジンは、外の世界にある情報を瞬時にもたらしてくれます。しかし、内なる自分の情報はまったく手つかずの状態です。現時点では、まだまだ、どんな「記録」も自分でとらなければなりません。





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