理由書・事由書の書き方・例文・文例書式・様式・フォーマット雛形（ひな形）無料テンプレート（ワード Word）11（doc形式）（表形式①）（宛名等が罫線形式）

理由書の基本書式

本テンプレートは、理由書の基本フォーマットです。

ワードで作成した表形式です。

なお、理由書の形式のテンプレートであって、理由書の具体的な例文・文例集ではありませんので、ご注意ください。

理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった（あるいは本人の帰責性が小さい・低いような）事由について、その原因・理由を記載・報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすいビジネス文書ともいえます。

理由書に必要とされる最低限の要素は次の２つです。

理由書提出の事由…たとえば、納期が遅延した、など
理由…その「事由」の理由で、理由書のメインとなる部分

一般的なビジネス文書形式で理由書を作成する場合であれば、主文で、たとえば、「○○年○○月○○日に発生した…につきまして、その理由を以下のとおりご報告いたします。」などと記載して、理由書を提出するに至った事由を書きます。

そして、それに続けて、その理由を別記スタイルで箇条書きで列挙したりします。

本テンプレートは、これを簡略化・様式化したもので、これ以上そぎ落とすところがないくらい、シンプルで実用的なデザインとなっています。

まぁ、罫線は不要といえば不要で、削除可能ですが…。

本フォーマットをベースに、会社、事業所、部署単位等で使用しやすいよう、カスタマイズしてください。

たとえば、理由書を提出する状況（事由）がある程度パターン化されるのであれば、それをチェックボックスなどを使用して、あらかじめ様式に印刷しておけばいいかと思います。

では、理由書の書式の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

理由書テンプレートの無料ダウンロード

なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式（拡張子がdocx）にして、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。

理由書・事由書の書き方・例文・文例書式・様式・フォーマット雛形（ひな形）無料テンプレート（ワード Word）03（docx形式）（表形式①）（宛名等が罫線形式）

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