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理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）05（docx形式）（表形式①）

表形式の理由書の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した理由書の基本的な書き方の例です。

文書全体を完全な表形式にして、ごくシンプルに、そして、様式性を高めた書式・フォーマットです。

なお、理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった（換言すれば、本人の帰責性が小さい・低いような）問題のある事情・事柄について、その原因・理由を報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすい性質のビジネス文書ともいえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「理由書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 報告内容（表形式）（シンプル）
  • 理由書提出の事由
  • 理由

「事由」欄で理由書を提出するに至った問題のある事実（日時・場所・概要等）を特定した上、次の「理由」欄で当該問題等が発生した理由を説明するというスタイルです。

これらの項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、変更してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整など含む）、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、表形式の理由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード（Office 2007～ ファイル形式）