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理由書・事由書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） 無料 テンプレート（ワード Word）09（docx形式）（表形式②）（宛名等が罫線形式）

表形式（宛名等が罫線形式）の理由書の見本・サンプル

本テンプレートはワードで作成した理由書の基本的な書き方の例です。

理由書 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（表形式②）と同一系統の書式・フォーマットで、デザインをよりスッキリとさせたタイプです。

文書全体を完全な表形式にして、ごくシンプルに、そして、様式性を高めた様式です。

本テンプレートでは宛名・発信者の欄も罫線形式にして目立たせて（入力しやすくして）様式性をさらに高めていることが特色です。

宛名・発信者の欄の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

なお、理由書とは、通常、やむを得ない原因・理由で起こった（換言すれば、本人の帰責性が小さい・低いような）問題のある事情・事柄について、その原因・理由を報告する文書です。

したがって、始末書などとは異なり、反省やお詫びの言葉は不要です。

そのため、様式化・パターン化のしやすい性質のビジネス文書ともいえます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「理由書」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者（罫線形式）
• 報告内容（表形式）（シンプル）
  • 事由
  • 理由

「事由」欄で理由書を提出するに至った問題のある事実（日時・場所・概要等）を特定した上、次の「理由」欄で当該問題等が発生した理由を説明するというスタイルです。

これらの項目名等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、変更してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（改行キーによる調整など含む）、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、表形式（宛名等が罫線形式）の理由書のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、理由書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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