お願い文の基本書式のテンプレート04(ビジネス文書形式)(ワード Word)
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お願い文の基本的な書き方・フォーマット
本テンプレートは、お願い文一般の書き方・フォーマットです。
ワードで作成しています。
お願いをするための文章には、思いつくだけでも、たとえば、次のようにさまざまなものがあります。
- (何らかの)検討のお願い
- 新規取引のお願い
- 価格値下げのお願い
- 値上げのお願い
- 支払いのお願い
- 注文の取り消しのお願い
- 受注取り消しのお願い
- 会費納入のお願い
- 賃料改定のお願い
- 振込手数料負担のお願い
- 送料負担のお願い
- アンケートのお願い
- 寄付金のお願い
こうしたお願い文に共通する文章構成だけを取り出してみたものが本テンプレートです。
とはいっても、結局は、ビジネス文書のもっとも基本となるような共通様式・書式に則ったようなものとなります。
会社・ビジネス文書―社外―基本書式テンプレート01(ワード Word)がベースとなっています。
お願い文 (手紙・ビジネス文書形式) 文書・文章 例文・文例 テンプレート(基本形)01と同趣旨ですが、頭を下げてお願いするというよりはもっと広く、たとえば、何らかの事務手続き(会費納入等)をお願いしますといった内容にも使用できます。
そのため書式に別記書きを設け、ここでお願いする内容の詳細(たとえば、会費納入であれば納入期日や振込先等)を記載できるようにしています。
シンプルで実用的なフォーマットです。
本テンプレートでの段落構成は、次のとおりです。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、要件に入ります。
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容(「期日までに振り込む」等)を記載します
また、追記、尚書きがあれば、主文②に続けて、「なお…」と書き始めて、それを記載します。
以上の段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
では、お願い文を作成するための、見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(docx)で新たに作り直したバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
依頼書(依頼文・依頼文書・依頼状)の書き方・例文・文例 ひな形 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)04(DOCX形式)(シンプル③)(別記が箇条書き形式)
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