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展示会・販売会のお知らせ（案内・通知・連絡）の書き方・例文・文例 テンプレート（ビジネス）01（ビジネス文書形式）（ワード Word）

展示会開催の案内文（案内状・お知らせ）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の展示会開催の案内文の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書（基本）①（別記は箇条書き）をベースにして作成したタイプです。シンプルで実用的な内容と書式なので、応用範囲が広く、さまざまな場面で使用できるかと思います。

具体的には本文の文章表現を以下のとおりにしています。

頭語、時候の挨拶といった前文、そして、「さて」という接続詞から始まる主文というふうにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成です。

拝啓　◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥［ご健勝］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り［ご愛顧にあずかり］、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
　さて、当社の恒例の◯月の展示会を本年も下記の日程により開催いたします［このたび弊社では日頃の感謝の気持ちを込めまして、下記の日程により特別展示会を開催いたします］ので、ここにご案内申し上げます。今年は、例年にもまして豊富な品揃えをいたしております（とともに、会場へお運びいただきました皆様には粗品を差し上げます）。【ここに展示会の特色・特典等を簡潔に記載します】
　ご多忙の折とは存じますが、皆様お誘い合わせのうえ、ぜひご来場［ご光臨・ご来臨］を賜りますようお願い申し上げます。
　なお、ご不明な点などがございましたら、お気軽に［ご遠慮なく］お問い合わせ［ご連絡］ください。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

上記テンプレートにしたがえば簡単に案内文を作成できますが、ポイントが2つあります。

まずひとつは前文の時候の挨拶（「◯◯の候」）です。その具体的な表現例については次のページなどをご参照ください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

次に、「さて」から始まる主文の後半部です。

本テンプレートでは次のような文例をあげていますが、ここに展示会の特色・特典等を簡潔に記載します。

• 今年は、例年にもまして豊富な品揃えをいたしております（とともに、会場へお運びいただきました皆様には粗品を差し上げます）。

以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

では、展示会開催の案内文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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