有給休暇管理表（有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳）のテンプレート01（社員別）（エクセル Excel）

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有休管理表のテンプレート

本テンプレートは、有給休暇管理表（有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳）のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

社員別で管理をするための様式で、５年分を記録することができます。

以下、フォーマットについて簡単な説明をしておきます。

まずヘッダー部ですが、これはシンプルに所属と氏名だけを記載するようにしています。

必要があれば、社員番号、入社年月日等を追加してください。

次に明細部ですが、有給休暇の日数については、前年の繰越日数と今年の発生日数、そして両者の計と残日数を表示するようにしています。

なお、「計」と「残日数」は自動的に計算するようにしています。

そして、有給休暇を取得するたびに、その取得日と取得日数を記録するスタイルにしています。

取得日と取得日数はあらかじめ書式設定をしていますので、取得日についてはたとえば「2014/7/25」、取得日数についてはたとえば「1」と入力するだけで、それぞれ「2014年7月25日」、「1.0日」と表示されます。

表示スタイルを変更したい場合は「セルの書式設定」の「表示形式」から設定を変更してください。

「セルの書式設定」は当該セルをマウスで選択したうえ、右クリックすると表れるコンテキストメニューなどから実行できます。

また、最終行には取得日数の合計が表示されます。

なお、有給休暇の日数は小数点１桁で管理するように設定していますが、不要な場合、あるいはもっと細かく管理したい場合は、これも「セルの書式設定」の「表示形式」から設定を変更してください。

以上、実際にご使用になる社内事情・状況等に応じて適宜カスタマイズしてください。

では、有給休暇管理表（有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳）の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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