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懇談会（懇親会・親睦会）の案内文（案内状・お知らせ）の書き方・例文・文例 テンプレート（ビジネス）（取引先・関係企業・下請け企業等）（恒例の場合）01（ワード Word）

懇談会（懇親会・親睦会）開催の案内文（案内状・お知らせ）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の懇談会（懇親会・親睦会）開催の案内文の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式であるビジネス文書（基本）①（別記は箇条書き）をベースにして作成したタイプで、文面としては懇談会の開催が恒例の場合を想定しています。

具体的には本文の文章表現を以下のとおりにしています。

汎用的な文面にしていますので、応用範囲が広く、さまざまな場面で使用できるかと思います。

拝啓　◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥［ご健勝・ご隆盛］のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て［ご高配］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
　さて、（◯月に）恒例となりました当社懇談会を下記のとおり［下記により・下記の要領で・下記日程で］開催いたしますので、ここにご案内申し上げます。相互の親睦を図るとともに、これからの業界のあり方について［業界が直面する諸問題に関して］ご意見を伺いたいと存じます［今回は◯◯◯◯氏をお招きし、今後の業界のあり方について有意義な意見交換の場を持ちたいと考えております］。【←ここに今回の懇談会の開催の趣旨や特徴などを簡潔に記載します】
　万障お繰り合わせのうえ、ふるってご参加くださいますようお願い申し上げます。
　なお、ご不明な点などがございましたら、下記問い合わせ先までお気軽に［ご遠慮なく］お問い合わせ［ご連絡］ください。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

上記テンプレートにしたがえば簡単に案内文を作成できますが、ポイントが2つあります。

まずひとつは前文の時候の挨拶（「◯◯の候」）です。その具体的な表現例については次のページなどをご参照ください。

手紙―構成―便箋―書き方（手紙の書き方）―前文―時候の挨拶

次に、「さて」から始まる主文の後半部です。ここに今回の懇談会の開催の趣旨や特徴などを簡潔に記載します。

テンプレートでは次のような例文を2種あげています。

• 相互の親睦を図るとともに、これからの業界のあり方について［業界が直面する諸問題に関して］ご意見を伺いたいと存じます。
• 今回は◯◯◯◯氏をお招きし、今後の業界のあり方について有意義な意見交換の場を持ちたいと考えております。

この箇所も含めて、以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

では、懇談会（懇親会・親睦会）開催の案内文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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