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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

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ヘッダー部(タイトル・日付・宛名・発信者・サブタイトル等)が表形式の社外ビジネス文書(本文と別記が罫線形式)の基本書式の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本的な書き方のバリエーションのひとつです。

ビジネス文書の基本書式には則っていますが、社外ビジネス文書 テンプレート(基本形)(DOCX形式)(ヘッダー部が表形式)(別記は箇条書き)(ワード Word)と同一系統の書式で、ヘッダー部(タイトル・日付・宛名・発信者・サブタイトル等)を表形式にして文書の様式性を高めたフォーマットです。

本テンプレートでは本文・別記の全体も罫線形式にして様式性をさらに高めていることが特色です。

応用範囲は広く、さまざまなビジネス文書で活用できますが、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成したものとしては、たとえば、次のようなものがあります。

(書類送付状)書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(ヘッダー部が表形式)04(本文・別記が罫線形式)(Word ワード)

(FAX送付状)FAX送付状(FAX送信表・FAX送信案内・FAX送信票・FAX送信状) 書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(ヘッダー部が表形式)05(本文・本文・別記が罫線形式)(Word ワード)

(FAX連絡票)FAX連絡票・連絡表(兼FAX送付状) 書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ヘッダー部が表形式)02(本文・別記が罫線形式)(Word ワード)

なお、ヘッダー部のほか、本文・別記の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、文書枚数を記載している箇所(「表紙を含め 枚」と記載されている欄)やサブタイトル部(テンプレートでは「件名」と記載されている欄)が不要の場合は、行削除により削除することができます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • ヘッダー部(表形式)
    • 件名・タイトル(テンプレートでは「◯◯◯◯(件名・タイトル)」と記載されている箇所)
    • 前付け
      • 日付
      • 文書枚数
      • 宛名
      • 発信者
    • サブタイトル(テンプレートでは「件名」と記載されている箇所)
  • 本文・別記(罫線形式)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりにしています。

本テンプレートは社外ビジネス文書 テンプレート(基本形)(DOC形式)(ワード Word)と同様に接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文面は掲載していません。実際にご使用になるときに適宜加筆してください。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、標記の件に関して…
つきましては、…
なお、…

そして、明記すべき事項については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。

なお、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましては、お好みにより変更・調整してください。

以上、ヘッダー部(タイトル・日付・宛名・発信者・サブタイトル等)が表形式の社外ビジネス文書(本文と別記が罫線形式)の基本書式のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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